效益要翻倍 關(guān)注精力分配──關(guān)于模具人精力管理的問題

眾所周知，人的精力是有限的。面對(duì)著日益繁重的工作，不斷延長(zhǎng)時(shí)間來保證任務(wù)完成是普遍采用的方法。靠的是無比堅(jiān)強(qiáng)的意志，犧牲自我的健康身體，擠去陪伴家人的時(shí)間等。長(zhǎng)此下去，身心疲憊，效率低下。

精力該在什么時(shí)候，用什么方式進(jìn)行恢復(fù)？有什么辦法可以讓工作的效率提高？用什么法子可以加快人才的培養(yǎng)？怎樣才能讓自己的工作變得輕松？等等。這些問題，在你關(guān)注了精力管理之后，或許就能得到基本的解決。

一、科學(xué)管理精力，提高工作效率

精力充沛時(shí)，頭腦清晰，反應(yīng)敏捷，出錯(cuò)率低，工作的效率就高。相反，效率會(huì)下降，出錯(cuò)率升高。因此，如何管理精力的問題，就很值得我們?nèi)ニ伎肌?/span>

當(dāng)你埋頭苦干了一個(gè)上午，如果中午小睡一會(huì)，你就會(huì)覺得特別清醒，下午的工作效率也比較高。同樣，如果你嘗試一下，從除了睡覺以外，把其余全部都給了工作的時(shí)間中拿一部分出來，分配給家人和自己(做其他的事情)。可以肯定，你將會(huì)有意想不到的收獲。

天倫之樂，是治療身心疲憊和心靈創(chuàng)傷的“靈丹妙藥”。爸媽的耐性開導(dǎo)，愛人的體貼問候，孩子的頑皮撒嬌，哪一不是撫平“傷痕”的良藥。享受了之后，不但精力得到恢復(fù)，而且為了他們（你的大后方），你會(huì)更加努力，工作效率會(huì)更高。

生活─學(xué)習(xí)─工作─再生活─再學(xué)習(xí)─再工作。能力的提高就是在這樣不斷的循環(huán)中得以提高。如果只知道工作而完全忽略了總結(jié)，則提高的只是操作的熟練程度，綜合素質(zhì)是不可能有大的改變的。

工作期間，總會(huì)遇到一些不能馬上解決的問題，或是取得了某些成功的經(jīng)驗(yàn)。遇到問題，要通過思考、學(xué)習(xí)解決。取得成功更應(yīng)該及時(shí)總結(jié)。如果不把這些寶貴的心得記錄下來，就等同于把千辛萬苦得來的“財(cái)富”隨意扔掉。因此，分出一點(diǎn)時(shí)間用于自己的學(xué)習(xí)、總結(jié)，對(duì)提高工作效率很重要。

二、減少精力浪費(fèi)，提高工作效率

在具體的工作中，通常重點(diǎn)考慮的是技術(shù)上的具體問題。為了保證高質(zhì)量的完成任務(wù)，全身心投入到技術(shù)和操作的問題解決之上。這種全力以赴的工作態(tài)度和勇挑重?fù)?dān)的精神，是值得大家學(xué)習(xí)的。

但是，可能正是由于這樣的方式，無意之中影響了團(tuán)隊(duì)的效率。因?yàn)楹雎粤艘韵碌膯栴}：

·怎樣才能讓團(tuán)隊(duì)各成員的步調(diào)更加一致？

·怎樣才能讓更多的成員可以分擔(dān)關(guān)鍵性的工作?

·怎樣通過減少工作量來提高速度？

·怎樣才能加快人才的培養(yǎng)速度？

這幾個(gè)問題都是屬于行政管理方面的事情。如果考慮從技術(shù)準(zhǔn)備上去配合，相信效果會(huì)更理想。

目前，為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)行了分工精細(xì)化。大大方便了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定。

規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制定，主要是為了統(tǒng)一步調(diào)，提高效率。

與口述不同，在整理這些資料的時(shí)候，編寫者所考慮的問題會(huì)比較全面，還會(huì)咨詢不同的意見。把共性的東西總結(jié)、歸納出來，作為指導(dǎo)平時(shí)工作的準(zhǔn)則，和培訓(xùn)員工的教材，就可以為加快完成任務(wù)和人才的培養(yǎng)打下良好的基礎(chǔ)。

有了這些資料，可以方便地解釋同事向你請(qǐng)教的問題?？梢宰鳛榻滩?，讓新員工的培訓(xùn)直接與現(xiàn)狀掛鉤，并用作指導(dǎo)以后工作的能夠隨時(shí)翻查的技術(shù)資料。

把共性提煉出來，并加以標(biāo)準(zhǔn)化而相對(duì)固定下來(需要不斷完善)。一方面可以大大減少不斷重復(fù)的勞動(dòng)，降低工作量。另一方面，不用在大多數(shù)常見的問題上猶豫不決而耗費(fèi)大量的精力和時(shí)間。只要理解透徹和實(shí)施，就能提高完成任務(wù)的速度。而且，質(zhì)量上不會(huì)出現(xiàn)大的偏差。還有一方面，人才的培養(yǎng)也會(huì)變得相對(duì)簡(jiǎn)單和輕松，但成長(zhǎng)速度會(huì)更快。

團(tuán)隊(duì)壓力，與其只由少數(shù)人來承擔(dān)，倒不如由全體成員來分擔(dān)。只有這樣，團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力才強(qiáng)大，效率才會(huì)高。

關(guān)注精力分配并管理好，不單只是在時(shí)間上的分配，更重要的要為這樣的分配創(chuàng)造條件。不必要的精力消耗沒有減少，重復(fù)勞動(dòng)的工作量沒有降低，還是只有“苦干”沒有“巧干”。提高效率只是一句空話。要干活不累，關(guān)注精力分配！要工資翻倍，全靠知識(shí)積累。